メールマガジン

本サービスの大きな柱であるメールマガジンは、サービス開始当初は総務部が担当していましたが、現在は同窓会連合会などを担当している企画部が担当し、本学の最新情報を利用者の皆様に配信しています。

配信内容としては、これまで次のような本学に関する項目でお送りしています。

• 研究センター等の新組織の設置
• 施設(建物)の完成
• 教職員の受賞
• 新聞等で報道された研究成果
• 大学行事
• 公開講座
• 学生の受賞、表彰、学外活動成果
• 卒業生からのメッセージ

図1 メールマガジンのアーカイブページより

発行を始めたころは、文字情報のみで表現するメールのフォーマットに関して、 当センターの技術担当と担当事務との間で何度と無く議論いたしました。 事務で通常作成される(必要に応じて図も含む)ワープロによる文書フォーマットとの違いを明らかにし、できるだけ軽いメールで、受信者の皆様に見やすくなるよう改定を重ね、現在のフォーマットに落ちついています。

現在は、2ヶ月に1度という定期発行を行うために、本学での各種事業やできごとに常にアンテナを伸ばして、受信者の皆様にお役にたてるメールマガジン作成に努力しております。

また、メールマガジンはアーカイブとして、生涯メールサービスのWebページにも掲載しておりますので、会員外の皆様も参照することができるようになっています。