リース期間の変更

前システムのリース期間は2011年1月31日までだったので、当初は、2月１日より 新システムのリースを開始するスケジュールで更新を行う予定でした。 ところが、２月の初めまで講義ならびに定期試験が行われるため、PCの入れ替え が開始できるのは、２月の第２週以降になることがわかっていました。 更に、入試や定期試験の都合で作業できない日やソフトウェアの配布システムの 能力から、どんなに急いでも、全部の実習室のPCの入れ替えに１ヶ月は必要です。 以上の状況で、2月当初に全システムの受け取り及び検品を実施することは不可 能です。

そこで、契約課と相談して今回からシステムのリース期間を4月1日から48ヶ月に 変更することにしました。これにより、リース期間の開始日に引渡しを受けるこ とができ、すぐに検品を行うことができるようになりました。

ただし、今回に限っては、2月1日から3月31日までの2ヶ月間、契約の空白期間が できてしまいました。その間、機器の保守契約はありませんでしたので、不安で したが、特に問題も発生せず無事に新システムへ移行することができました。